For entreprenører og håndverksbedrifter
Tilbud, prosjekter, timer og HMS i samme system
Zentri er laget for bedrifter som jobber i prosjekter. Du lager tilbudet, gjerne med forslag fra KI som har lest tegningene. Kunden godtar det på nett, de ansatte fører timer på telefonen, og fakturaen lages av det som er ført. HMS, kvalitetssikring og FDV ligger på prosjektet.
30 dager gratis. Ingen bindingstid. Oppsett og opplæring er inkludert.
Kjenner du deg igjen?
I mange bedrifter er opplysningene spredt på flere programmer, en perm og noen telefoner. Hver gang noe skal videre fra det ene til det andre, må noen taste det inn på nytt.
- Tilbudetligger i et regneark på kontoret
- Timeneføres i en app som ikke henger sammen med fakturaen
- HMSstår i en perm som sjelden blir oppdatert
- Sjekklisteneer bilder på telefonen til basen
- FDV-enmå kopieres sammen før overlevering
- Kontraktenfylles ut for hånd, med opplysninger som finnes fra før
Dette får dere
Alle modulene er med i prisen. Det er ingen pakker å velge mellom, og dere bruker det dere har behov for.
Tilbud og kalkyle
Velg hvor detaljert kalkylen skal være, fra bare pris per enhet til timer, materiell og påslag. Last opp tegningene, så foreslår KI poster og mengder som du går gjennom før de tas inn. Kunden svarer på tilbudet via en lenke.
- Tre nivåer for kalkylen
- Forslag fra tegning med KI
- Kunden svarer via lenke
Prosjekt
Alt som hører til en jobb, samles på prosjektet: timer, kontrakt, dokumenter, bilder, FDV og kvalitetssikring.
- Egen nummerserie
- Flere tilbud på samme prosjekt
- Bilder fra anlegget
Timer
De ansatte fører timene på telefonen, på prosjekt og aktivitet. Lederen godkjenner, og godkjente timer brukes videre til lønn og faktura.
- Føring på mobil
- Godkjenning
- Påminnelse om manglende timer
Fravær
Ferie, egenmelding og sykemelding registreres og godkjennes i systemet. Egenmeldingsdagene telles, og fraværet blir med i lønnsgrunnlaget.
- Registrering og godkjenning
- Teller egenmeldingsdager
- Fraværsrapport
Lønn
Godkjente timer, tillegg og fravær samles for perioden og overføres til lønnssystemet, enten som fil eller direkte.
- Lønnsgrunnlag per periode
- Fil eller direkte overføring
- Lønnsarter settes opp én gang
Faktura
Lag faktura fra godkjente timer, et godtatt tilbud, endringsordre eller fritekst. Fakturaen sendes som EHF, e-post eller PDF, og purring og kreditnota lages i samme system.
- Fra timer og tilbud
- EHF, e-post og PDF
- Purring og kreditnota
HMS og internkontroll
HMS-håndbok, årshjul, avvik, risikovurdering, SJA, vernerunder, stoffkartotek og beredskap. Avvik kan meldes fra telefonen, med bilde.
- Avvik med bilde
- SJA og risikovurdering
- Årshjul med påminnelser
Kvalitetssikring og FDV
Sjekklistene fylles ut ute på jobben, med bilder. FDV-dokumentasjonen samles mens dere jobber, og leveres kunden som én PDF.
- Egne maler
- Bilder i sjekklistene
- FDV som én PDF
Driftsplan
Se hvem som er hvor denne uka og neste, og planlegg folk og utstyr på prosjektene.
- Uke for uke
- Folk og utstyr
- Egne merkelapper
Kontrakt
Kontrakt om håndverkertjenester fylles ut med det som allerede ligger i systemet. Kunden signerer via en lenke, og angreskjema legges ved når kunden er privatperson.
- Fastpris eller regning
- Signering via lenke
- Låst når den er sendt
Meldinger og varsler
Send meldinger til én person, en gruppe eller alle på et prosjekt, også med bilder. Du får varsel på telefonen når kunden åpner eller svarer på et tilbud.
- Samtale per prosjekt
- Beskjeder med lest-status
- Varsel på mobil
Dokumenter og lager
Dokumenter, personalhåndbok, ansattmapper og lagerbeholdning, knyttet til prosjektet eller den ansatte de gjelder.
- Dokumentarkiv
- Personalhåndbok
- Lager og utstyr
Pris
1 790 kroner i måneden per bedrift, med 5 brukere inkludert. Har dere flere brukere, koster hver ekstra bruker 179 kroner i måneden. Prisene er uten mva.
Deres pris
2 685 kr/mnd
for 10 brukere, eks. mva.
269 kr
per bruker
- Grunnpris, inkludert 5 brukere
- 1 790 kr
- 5 brukere à 179 kr
- 895 kr
- Per måned
- 2 685 kr
Ingen bindingstid og ingen etableringskostnad. De første 30 dagene er gratis.
Dette ligger i prisen
- Alle moduler
- Så mange prosjekter, tilbud og fakturaer dere vil
- Brukes på mobil og PC, samme pris
- Oppsett, import og opplæring
- Support
- Nye funksjoner etter hvert som de kommer
Kalkyle er inkludert
Flere av systemene i bransjen selger kalkulasjon som en egen modul i tillegg til abonnementet. Hos oss er kalkylen en del av tilbudsmodulen og inkludert i prisen.
Ressursplanlegger er inkludert
Hos flere leverandører ligger ressursplanleggingen bare i den dyreste pakken. Hos oss er driftsplanen med for alle, uansett hvor mange dere er.
Spørsmål og svar
Søk blant spørsmålene vi får oftest. Finner du ikke svaret, kan du spørre oss.
Bedrifter i bygg og anlegg med fra noen få opp til rundt femti ansatte. For eksempel anleggsgartnere, tømrere, murere, grunnentreprenører, elektrikere og rørleggere.
Fant du ikke svaret? Spør oss direkte. Vi svarer innen én virkedag.
Be om en demo
Vi tar en halvtime på nett og viser hvordan et tilbud blir til timer, faktura og FDV, gjerne med et av deres egne prosjekter. Passer ikke Zentri for dere, sier vi det.
Du kan også sende en e-post til post@zentri.no.